Dostawa gadżetów i materiałów reklamowych na potrzeby promocji Igrzysk Europejskich 2023

Dostawa gadżetów i materiałów reklamowych na potrzeby promocji Igrzysk Europejskich 2023

Przedmiotem zamówienia jest dostawa gadżetów i materiałów marketingowych na potrzeby promocji przez Zamawiającego Igrzysk Europejskich 2023.

Dostawa gadżetów biznesowych

Dostawa przedmiotu zamówienia do wskazanego przez Zamawiającego magazynu położonego w odległości maksymalnie 25 kilometrów od Krakowa.

Zadanie obejmuje dostawę: teczek konferencyjnych - 250 szt, piór - 500, notesów - 2500 szt., zestawów prezentowych w pudełku - 1500 szt., kubków - 5000 szt. Szczegółowy opis przedmotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do Specyfikacji Warunków Zamówienia.

Zamawiający przewiduje zastosowanie opcji zwiększenia zakresu przedmiotu zamówienia w Zadaniu 1 w taki sposób, iż jego zakres zostanie zwiększony do 25% zakresu podstawowego.

Oświadczenie o zleceniu wykonania zakresu opcjonalnego Zamawiający może złożyć Wykonawcy do dnia 30 czerwca 2023 r. Wykonawca zobowiązany będzie do jego realizacji za cenę wskazaną w ofercie i w terminie określonym w Rozdziale 6 Specyfikacji Warunków Zamówienia.

Skorzystanie z prawa opcji, jak i jego zakresu, jest wyłącznym uprawnieniem Zamawiającego i Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia odszkodowawcze w przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego lub skorzystania w ograniczonym zakresie z tego uprawnienia.

Dostawa gadżetów elektronicznych

Dostawa przedmiotu zamówienia do wskazanego przez Zamawiającego magazynu położonego w odległości maksymalnie 25 kilometrów od Krakowa.

Zadanie obejmuje dostawę: słuchawek premium - 1000 szt, głośników - 250, słuchawek - 2000 szt., magazynów energii (powerbanków) - 1000 szt. Szczegółowy opis przedmotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do Specyfikacji Warunków Zamówienia.

Zamawiający przewiduje zastosowanie opcji zwiększenia zakresu przedmiotu zamówienia w Zadaniu 2 w taki sposób, iż jego zakres zostanie zwiększony do 30% zakresu podstawowego.

Oświadczenie o zleceniu wykonania zakresu opcjonalnego Zamawiający może złożyć Wykonawcy do dnia 30 czerwca 2023 r. Wykonawca zobowiązany będzie do jego realizacji za cenę wskazaną w ofercie i w terminie określonym w Rozdziale 6 Specyfikacji Warunków Zamówienia.

Skorzystanie z prawa opcji, jak i jego zakresu, jest wyłącznym uprawnieniem Zamawiającego i Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia odszkodowawcze w przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego lub skorzystania w ograniczonym zakresie z tego uprawnienia.

Dostawa gier i kart reklamowych

Dostawa przedmiotu zamówienia do wskazanego przez Zamawiającego magazynu położonego w odległości maksymalnie 25 kilometrów od Krakowa.

Zadanie obejmuje dostawę: gier Memory - 1000 szt, gier kółko i krzyżyk - 3000, Kart reklamowych - 2500 szt. Szczegółowy opis przedmotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do Specyfikacji Warunków Zamówienia.

Dostawa krawatów, spinek, pinów i apaszek

Dostawa przedmiotu zamówienia do wskazanego przez Zamawiającego magazynu położonego w odległości maksymalnie 25 kilometrów od Krakowa.

Zadanie obejmuje dostawę: spinek - 150 szt, krawatów - 3000, dużych pinów - 2000 szt., pinów w pudełku - 7000 szt., apaszek - 1500 szt. Szczegółowy opis przedmotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do Specyfikacji Warunków Zamówienia.

Zamawiający przewiduje zastosowanie opcji zwiększenia zakresu przedmiotu zamówienia w Zadaniu 4 w taki sposób, iż jego zakres zostanie zwiększony do 50% zakresu podstawowego.

Oświadczenie o zleceniu wykonania zakresu opcjonalnego Zamawiający może złożyć Wykonawcy do dnia 30 czerwca 2023 r. Wykonawca zobowiązany będzie do jego realizacji za cenę wskazaną w ofercie i w terminie określonym w Rozdziale 6 Specyfikacji Warunków Zamówienia.

Skorzystanie z prawa opcji, jak i jego zakresu, jest wyłącznym uprawnieniem Zamawiającego i Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia odszkodowawcze w przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego lub skorzystania w ograniczonym zakresie z tego uprawnienia.

Dostawa maskotek

Dostawa przedmiotu zamówienia do wskazanego przez Zamawiającego magazynu położonego w odległości maksymalnie 25 kilometrów od Krakowa.

Zadanie obejmuje dostawę: maskotek rozm. XL - 2000 szt, maskotek rozm. L - 2000 szt, maskotek rozm. S - 10000 szt, maskotek rozm. M - 10000 szt,. Szczegółowy opis przedmotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do Specyfikacji Warunków Zamówienia.

Zamawiający przewiduje zastosowanie opcji zwiększenia zakresu przedmiotu zamówienia w Zadaniu 5 w taki sposób, iż jego zakres zostanie zwiększony do 50% zakresu podstawowego.

Oświadczenie o zleceniu wykonania zakresu opcjonalnego Zamawiający może złożyć Wykonawcy do dnia 30 czerwca 2023 r. Wykonawca zobowiązany będzie do jego realizacji za cenę wskazaną w ofercie i w terminie określonym w Rozdziale 6 Specyfikacji Warunków Zamówienia.

Skorzystanie z prawa opcji, jak i jego zakresu, jest wyłącznym uprawnieniem Zamawiającego i Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia odszkodowawcze w przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego lub skorzystania w ograniczonym zakresie z tego uprawnienia.

Dostawa gadżetów masowych

Dostawa przedmiotu zamówienia do wskazanego przez Zamawiającego magazynu położonego w odległości maksymalnie 25 kilometrów od Krakowa.

Zadanie obejmuje dostawę: kubków termicznych - 2000 szt, parasoli - 100 szt, bidonów - 4000 szt, ręczników w butelce - 1500 szt, kubków silikonowych - 500 szt., zestawów szkolnych - 2000 szt., dlugopisów personalizowanych - 5000 szt., worków bawełnianych - 5000 szt., smyczy - 7500 szt., antystresów - 8000 szt., długopisów - 15000 szt., opasek silikonowych - 5000 szt., ołówków - 25000 szt., Szczegółowy opis przedmotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do Specyfikacji Warunków Zamówienia.

Zamawiający przewiduje zastosowanie opcji zwiększenia zakresu przedmiotu zamówienia w Zadaniu 6 w taki sposób, iż jego zakres zostanie zwiększony do 20% zakresu podstawowego.

Oświadczenie o zleceniu wykonania zakresu opcjonalnego Zamawiający może złożyć Wykonawcy do dnia 30 czerwca 2023 r. Wykonawca zobowiązany będzie do jego realizacji za cenę wskazaną w ofercie i w terminie określonym w Rozdziale 6 Specyfikacji Warunków Zamówienia.

Skorzystanie z prawa opcji, jak i jego zakresu, jest wyłącznym uprawnieniem Zamawiającego i Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia odszkodowawcze w przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego lub skorzystania w ograniczonym zakresie z tego uprawnienia.

Dostawa ubrań i akcesoriów odzieżowych

Dostawa przedmiotu zamówienia do wskazanego przez Zamawiającego magazynu położonego w odległości maksymalnie 25 kilometrów od Krakowa.

Zadanie obejmuje dostawę: apaszek - 1500 szt, poduszek - 500 szt, szalików - 1500 szt, kominów sportowych - 3000 szt, frotek - 2500 szt., czapek - 2000 szt., małych ręczników - 1500 szt. Szczegółowy opis przedmotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do Specyfikacji Warunków Zamówienia.

Zamawiający przewiduje zastosowanie opcji zwiększenia zakresu przedmiotu zamówienia w Zadaniu 7 w taki sposób, iż jego zakres zostanie zwiększony do 100% zakresu podstawowego.

Oświadczenie o zleceniu wykonania zakresu opcjonalnego Zamawiający może złożyć Wykonawcy do dnia 30 czerwca 2023 r. Wykonawca zobowiązany będzie do jego realizacji za cenę wskazaną w ofercie i w terminie określonym w Rozdziale 6 Specyfikacji Warunków Zamówienia.

Skorzystanie z prawa opcji, jak i jego zakresu, jest wyłącznym uprawnieniem Zamawiającego i Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia odszkodowawcze w przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego lub skorzystania w ograniczonym zakresie z tego uprawnienia.

Dostawa opakowań i toreb prezentowych

Dostawa przedmiotu zamówienia do wskazanego przez Zamawiającego magazynu położonego w odległości maksymalnie 25 kilometrów od Krakowa.

Zadanie obejmuje dostawę: pudełek fasonowych pełny nadruk - 3000 szt, pudełek - 2500 szt, pudełek premium - 2000 szt, pudełek prezentowych klasycznych - 2000 szt, toreb prezentowych typ 1 - 10000 szt., toreb prezentowych typ 2 - 10000 szt., Szczegółowy opis przedmotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do Specyfikacji Warunków Zamówienia.

Zamawiający przewiduje zastosowanie opcji zwiększenia zakresu przedmiotu zamówienia w Zadaniu 8 w taki sposób, iż jego zakres zostanie zwiększony do 50% zakresu podstawowego.

Oświadczenie o zleceniu wykonania zakresu opcjonalnego Zamawiający może złożyć Wykonawcy do dnia 30 czerwca 2023 r. Wykonawca zobowiązany będzie do jego realizacji za cenę wskazaną w ofercie i w terminie określonym w Rozdziale 6 Specyfikacji Warunków Zamówienia.

Skorzystanie z prawa opcji, jak i jego zakresu, jest wyłącznym uprawnieniem Zamawiającego i Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia odszkodowawcze w przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego lub skorzystania w ograniczonym zakresie z tego uprawnienia.

Dostawa skarpet

Dostawa przedmiotu zamówienia do wskazanego przez Zamawiającego magazynu położonego w odległości maksymalnie 25 kilometrów od Krakowa.

Zadanie obejmuje dostawę: skarpet - 4000 par. Szczegółowy opis przedmotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do Specyfikacji Warunków Zamówienia.

Zamawiający przewiduje zastosowanie opcji zwiększenia zakresu przedmiotu zamówienia w Zadaniu 9 w taki sposób, iż jego zakres zostanie zwiększony do 40% zakresu podstawowego.

Oświadczenie o zleceniu wykonania zakresu opcjonalnego Zamawiający może złożyć Wykonawcy do dnia 30 czerwca 2023 r. Wykonawca zobowiązany będzie do jego realizacji za cenę wskazaną w ofercie i w terminie określonym w Rozdziale 6 Specyfikacji Warunków Zamówienia.

Skorzystanie z prawa opcji, jak i jego zakresu, jest wyłącznym uprawnieniem Zamawiającego i Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia odszkodowawcze w przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego lub skorzystania w ograniczonym zakresie z tego uprawnienia.

Dostawa słodyczy

Dostawa przedmiotu zamówienia do wskazanego przez Zamawiającego magazynu położonego w odległości maksymalnie 25 kilometrów od Krakowa.

Zadanie obejmuje dostawę: słodyczy premium - 3000 opakowań, słodyczy - 7500 opakowań. Szczegółowy opis przedmotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do Specyfikacji Warunków Zamówienia.

Zamawiający przewiduje zastosowanie opcji zwiększenia zakresu przedmiotu zamówienia w Zadaniu 10 w taki sposób, iż jego zakres zostanie zwiększony do 50% zakresu podstawowego.

Oświadczenie o zleceniu wykonania zakresu opcjonalnego Zamawiający może złożyć Wykonawcy do dnia 30 czerwca 2023 r. Wykonawca zobowiązany będzie do jego realizacji za cenę wskazaną w ofercie i w terminie określonym w Rozdziale 6 Specyfikacji Warunków Zamówienia.

Skorzystanie z prawa opcji, jak i jego zakresu, jest wyłącznym uprawnieniem Zamawiającego i Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia odszkodowawcze w przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego lub skorzystania w ograniczonym zakresie z tego uprawnienia.

Dostawa statuetek

Dostawa przedmiotu zamówienia do wskazanego przez Zamawiającego magazynu położonego w odległości maksymalnie 25 kilometrów od Krakowa.

Zadanie obejmuje dostawę: statuetek premium - 200 szt., statuetek zwykłych - 150 szt. Szczegółowy opis przedmotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do Specyfikacji Warunków Zamówienia.

Zamawiający przewiduje zastosowanie opcji zwiększenia zakresu przedmiotu zamówienia w Zadaniu 11 w taki sposób, iż jego zakres zostanie zwiększony do 50% zakresu podstawowego.

Oświadczenie o zleceniu wykonania zakresu opcjonalnego Zamawiający może złożyć Wykonawcy do dnia 30 czerwca 2023 r. Wykonawca zobowiązany będzie do jego realizacji za cenę wskazaną w ofercie i w terminie określonym w Rozdziale 6 Specyfikacji Warunków Zamówienia.

Skorzystanie z prawa opcji, jak i jego zakresu, jest wyłącznym uprawnieniem Zamawiającego i Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia odszkodowawcze w przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego lub skorzystania w ograniczonym zakresie z tego uprawnienia.

Dostawa materiałów poligraficznych

Dostawa przedmiotu zamówienia do wskazanego przez Zamawiającego magazynu położonego w odległości maksymalnie 25 kilometrów od Krakowa.

Zadanie obejmuje dostawę: notesów - 4000 szt., clipboardów - 5000 szt., teczek - 1000 szt., folderów reklamowych - 3000 szt., zeszytów A5 - 3000 szt., kopert C5 - 5000 szt., kopert C4 - 5000 szt., naklejek epoksydowych - 3000 szt., planów lekcji - 5000 szt., dyplomów - 4000 szt., kartek prezentowych - 15000 szt., zakładek do książek - 5000 szt., papieru firmowego - 16000 szt., pocztowek - 10000 szt., ulotek - 10000 szt. Szczegółowy opis przedmotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do Specyfikacji Warunków Zamówienia.

Zamawiający przewiduje zastosowanie opcji zwiększenia zakresu przedmiotu zamówienia w Zadaniu 12 w taki sposób, iż jego zakres zostanie zwiększony do 40% zakresu podstawowego.

Oświadczenie o zleceniu wykonania zakresu opcjonalnego Zamawiający może złożyć Wykonawcy do dnia 30 czerwca 2023 r. Wykonawca zobowiązany będzie do jego realizacji za cenę wskazaną w ofercie i w terminie określonym w Rozdziale 6 Specyfikacji Warunków Zamówienia.

Skorzystanie z prawa opcji, jak i jego zakresu, jest wyłącznym uprawnieniem Zamawiającego i Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia odszkodowawcze w przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego lub skorzystania w ograniczonym zakresie z tego uprawnienia.

Dostawa breloków

Dostawa przedmiotu zamówienia do wskazanego przez Zamawiającego magazynu położonego w odległości maksymalnie 25 kilometrów od Krakowa.

Zadanie obejmuje dostawę: breloków casual - 5000 szt., breloków - 8000 szt., breloków maskotek - 10000 szt. Szczegółowy opis przedmotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do Specyfikacji Warunków Zamówienia.

Zamawiający przewiduje zastosowanie opcji zwiększenia zakresu przedmiotu zamówienia w Zadaniu 13 w taki sposób, iż jego zakres zostanie zwiększony do 50% zakresu podstawowego.

Oświadczenie o zleceniu wykonania zakresu opcjonalnego Zamawiający może złożyć Wykonawcy do dnia 30 czerwca 2023 r. Wykonawca zobowiązany będzie do jego realizacji za cenę wskazaną w ofercie i w terminie określonym w Rozdziale 6 Specyfikacji Warunków Zamówienia.

Skorzystanie z prawa opcji, jak i jego zakresu, jest wyłącznym uprawnieniem Zamawiającego i Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia odszkodowawcze w przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego lub skorzystania w ograniczonym zakresie z tego uprawnienia.

Dostawa kostiumów maskotki

Dostawa przedmiotu zamówienia do wskazanego przez Zamawiającego magazynu położonego w odległości maksymalnie 25 kilometrów od Krakowa.

Zadanie obejmuje dostawę: kostiumów maskotki - 20 szt. Szczegółowy opis przedmotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do Specyfikacji Warunków Zamówienia.

Zamawiający przewiduje zastosowanie opcji zwiększenia zakresu przedmiotu zamówienia w Zadaniu 14 w taki sposób, iż jego zakres zostanie zwiększony do 50% zakresu podstawowego.

Oświadczenie o zleceniu wykonania zakresu opcjonalnego Zamawiający może złożyć Wykonawcy do dnia 30 czerwca 2023 r. Wykonawca zobowiązany będzie do jego realizacji za cenę wskazaną w ofercie i w terminie określonym w Rozdziale 6 Specyfikacji Warunków Zamówienia.

Skorzystanie z prawa opcji, jak i jego zakresu, jest wyłącznym uprawnieniem Zamawiającego i Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia odszkodowawcze w przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego lub skorzystania w ograniczonym zakresie z tego uprawnienia.

Wykaz i krótki opis warunków:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1 zdolności do występowania w obrocie gospodarczym

Zamawiający nie ustanawia w tym zakresie żadnych wymagań.

2 uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów

Zamawiający nie ustanawia w tym zakresie żadnych wymagań.

3 sytuacji ekonomicznej lub finansowej:

Zamawiający nie ustanawia w tym zakresie żadnych wymagań.

4 zdolności technicznej lub zawodowej:

Zamawiający nie ustanawia w tym zakresie żadnych wymagań, w odniesieniu do Zadań 1 – 5, 7, 9, 11 i 13

Zamawiający uzna warunek za spełniony w odniesieniu do Zadań 6, 8, 10, 12 i 14, jeżeli Wykonawca wykaże, że:

4.1 dla Zadania 6: w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej jedno świadczenie polegające na dostawie któregokolwiek z następujących produktów: kubków termicznych, parasoli, bidonów, kubków silikonowych, zestawów szkolnych, długopisów personalizowanych, breloków, worków bawełnianych, smyczy, antystres, długopisów, opasek, o łącznej wartości co najmniej 100 000,00 zł brutto (słownie: sto tysięcy brutto). Wskazana wartość dotyczy pojedynczej dostawy (przedmiotu jednej umowy), z tym zastrzeżeniem, że na jego przedmiot mogła składać się dowolna ilość wyżej opisanych materiałów;

4.2 dla Zadania 8: w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej jedno świadczenie polegające na dostawie opakowań wykonanych z papieru lub tektury, z naniesionym logo, w ilości co najmniej 5 000 sztuk (słownie: pięć tysięcy). Wskazana liczba dotyczy pojedynczej dostawy (przedmiotu jednej umowy);

4.3 dla Zadania 10: w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej jedno świadczenie polegające na dostawie słodyczy (cukierki, ciastka, gumy do żucia, lizaki), konfekcjonowanych w opakowania z nadrukiem logo, zawierających co najmniej 10 sztuk produktów, w ilości co najmniej 1 000 opakowań (słownie: jeden tysiąc). Wskazana liczba opakowań dotyczy pojedynczej dostawy (przedmiotu jednej umowy);

4.4 dla Zadania 12: w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej jedno świadczenie polegające na dostawie materiałów poligraficznych o łącznej wartości co najmniej 100 000,00 zł brutto (słownie: sto tysięcy brutto). Wskazana wartość dotyczy pojedynczej dostawy (przedmiotu jednej umowy);

4.5 dla Zadania 14 w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej jedno świadczenie polegające na dostawie co najmniej 10 sztuk kostiumów maskotek reklamowych. Wskazana liczba opakowań dotyczy pojedynczej dostawy (przedmiotu jednej umowy).

5 W przypadku, gdy Wykonawca dla potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu przedstawi dokumenty zawierające kwoty wyrażone w walutach innych niż złoty polski, Zamawiający dokona stosownego przeliczenia na złoty polski. Do przeliczenia zostanie zastosowany ogłoszony przez Prezesa Narodowego Banku Polskiego kurs średni waluty na dzień składania ofert (w przypadku, gdy w tym dniu taki kurs nie będzie ogłoszony – w poprzednim dniu).

6 W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

7 Oceniając zdolność techniczną lub zawodową, Zamawiający może, na każdym etapie postępowania,

uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

PRZESŁANKI WYKLUCZENIA WYKONAWCÓW

1 Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 108 ust. 1 Ustawy Pzp, art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego lub art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.

2 Dodatkowo Zamawiający wykluczy Wykonawcę:

2.1 który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp, chyba że Wykonawca przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp, chyba że Wykonawca przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności

2.2 w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury;

2.3 który w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w błąd, co mogło mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez Zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

3 W zależności od zaistniałych podstaw wykluczenia określonych w pkt. 1 i 2 (przesłanki obligatoryjne i fakultatywne), następuje wykluczenie Wykonawcy na odpowiedni okres wskazany w art. 111 Ustawy Pzp.

4. Wykonawca nie podlega wykluczeniu w okolicznościach określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 5 oraz art. 109 ust 1 pkt 2-5 i 7-10 ustawy Pzp, jeżeli udowodni zamawiającemu, że spełnił łącznie następujące przesłanki:

4.1. naprawił lub zobowiązał się do naprawiania szkody wyrządzonej przestępstwem, wykroczeniem lub swoim nieprawidłowym postępowaniem, w tym poprzez zadośćuczynienie pieniężne;

4.2. wyczerpująco wyjaśnił fakty i okoliczności związane z przestępstwem, wykroczeniem lub swoim nieprawidłowym postępowaniem oraz spowodowanymi przez nie szkodami, aktywnie współpracując odpowiednio z właściwymi organami, w tym organami ścigania lub zamawiającym;

4.3. podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom, wykroczeniom lub nieprawidłowemu postępowaniu, w szczególności:

4.3.1. zerwał wszelkie powiązania z osobami lub podmiotami odpowiedzialnymi za nieprawidłowe postępowanie Wykonawcy,

4.3.2. zreorganizował personel,

4.3.3. wdrożył system sprawozdawczości i kontroli, utworzył struktury audytu wewnętrznego do monitorowania przestrzegania przepisów, wewnętrznych regulacji lub standardów,

4.3.4. wprowadził wewnętrzne regulacje dotyczące odpowiedzialności i odszkodowań za nieprzestrzeganie przepisów, wewnętrznych regulacji lub standardów.

5. Zamawiający ocenia, czy podjęte przez wykonawcę czynności, o których mowa w pkt 4, są wystarczające do wykazania jego rzetelności, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu wykonawcy. Jeżeli podjęte przez Wykonawcę czynności, o których mowa w pkt 4, nie są wystarczające do wykazania jego rzetelności, zamawiający wyklucza Wykonawcę.

6. Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.

PODMIOTOWE I PRZEDMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE

1 Zamawiający żąda podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie:

1) braku podstaw wykluczenia

2) spełniania warunków udziału w postępowaniu.

2 Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp nie jest podmiotowym środkiem dowodowym i stanowi tymczasowy dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia i spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert.

3 Oświadczenie, o którym mowa w pkt. 2 składane jest:

3.1 w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia sporządzonego zgodnie z wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu Wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE, zwanego dalej „jednolitym dokumentem” lub „JEDZ”), Wykonawca zobowiązany jest przesłać Zamawiającemu w formie elektronicznej (tj. opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym), zgodnie z zasadami określonymi w Rozdziale 15 Specyfikacji

oraz

3.2. oświadczenia Wykonawcy, sporządzonego według wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do Specyfikacji, o braku przesłanek do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 5k Rozporządzenia

Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:

Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1) oraz art. 7 ust 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r., poz. 835)

4 Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych.

5 Na wezwanie Zamawiającego Wykonawca, o którym mowa w pkt. 4 zobowiązany jest do złożenia podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w pkt. 6 - 8.

6 W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia Wykonawca składa:

6.1 informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:

a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp,

b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczącą orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,

- sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;

6.2 oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik nr 7 do Specyfikacji, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej.

6.3 zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem składa dokumenty potwierdzające, że przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności.

6.4 zaświadczenie albo inny dokument właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu

Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzający, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem składa dokumenty potwierdzające, że przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności.

6.5 odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

6.6 informację z Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych, w zakresie art. 7 ust 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego odrębne przepisy wymagają wpisu do tego rejestru, sporządzonej nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem;

6.7 oświadczenie Wykonawcy, sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik nr 8 do Specyfikacji, o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:

a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp,

b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,

c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,

d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp,

e) art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp odnośnie do naruszenia obowiązków dotyczących płatności podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1170),

f) art. 109 ust. 1 pkt. 10 ustawy Pzp.

6.8 Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej składa dokumenty potwierdzające brak przesłanek do wykluczenia, o których mowa w Rozdziale 9 Specyfikacji Warunków Zamówienia.

7. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Wykonawca składa:

7.1 sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 9 do Specyfikacji wykaz wykonanych dostaw, w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy.

9 Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli:

a) może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile Wykonawca wskazał w jednolitym dokumencie dane umożliwiające dostęp do tych środków;

b) podmiotowym środkiem dowodowym jest oświadczenie, którego treść odpowiada zakresowi oświadczenia, o którym mowa w pkt. 9.2 Specyfikacji

10 Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które Zamawiający posiada, jeżeli Wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.

11 Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać Wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych podmiotowych środków dowodowych aktualnych na dzień ich złożenia.

12 Jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio podmiotowe środki dowodowe nie są już aktualne, Zamawiający może w każdym czasie wezwać Wykonawcę lub Wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych podmiotowych środków dowodowych aktualnych na dzień ich złożenia.

Przedmiotowe środki dowodowe:

1 Na potwierdzenie, że zaoferowane dostawy spełniają wymagania Zamawiającego określone w opisie przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do przedłożenia próbek w postaci:

1.1 dla Zadania 1 (dostawa gadżetów biznesowych):

a) jednej sztuki notesu casual,

b) jednej sztuki kubka,

1.2 dla Zadania 3 (dostawa gier i kart reklamowych): jednej sztuki gry memory,

1.3 dla Zadania 4 (dostawa krawatów i spinek): jednej sztuki pinu w pudełku,

1.4 dla Zadania 5 (dostawa maskotek oraz kostiumów maskotki): jednej sztuki maskotki w rozmiarze L,

1.5 dla Zadania 6 (dostawa gadżetów masowych):

a) jednej sztuki ręcznika w butelce,

b) jednej sztuki długopisu personalizowanego

1.6 dla Zadania 7 (dostawa ubrań i akcesoriów odzieżowych): jednej sztuki szalika;

1.7 dla Zadania 9 (dostawa skarpet): jednej pary skarpet;

1.8 dla Zadania 13 (dostawa breloków): jednej sztuki breloka premium.

2. Zamawiający informuje, iż w doniesieniu do przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa powyżej na podstawie art. 65 ust 1 pkt 4 ustawy Pzp, odstępuje od wymagania użycia środków komunikacji elektronicznej.

3. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.

4. Zamawiający dokona oceny jakości przedłożonych próbek na zasadach określonych w Rozdziale 9 Specyfikacji Warunków Zamówienia.

Warunki realizacji umowy określone zostały we Wzorze Umowy stanowiącym Załacznik nr 10 do Specyfikacji Warunków Zamówienia.

Otwarcie ofert nastąpi w dniu 02 grudnia 2022 r. o godz. 10:30 za pośrednictwem Portalu, tj. platformy zakupowej dostępnej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/

Otwarcie ofert jest na Portalu dokonywane jest przez pracownika Zamawiającego:Łukasza Bielę poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert. W przypadku awarii Portalu, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w powyższym terminie, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii

1. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

2. Ofertę sporządza się w języku polskim na Formularzu Ofertowym - zgodnie z Załącznikiem do SWZ. Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć:

a) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, chyba że Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, a Wykonawca w oświadczeniu, o którym mowa w pkt. 9.2 Specyfikacji, wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów w odniesieniu do Wykonawcy, Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o zamówienie, jak również w odniesieniu do podmiotów udostępniających zasoby; w przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności ww. dokumentów pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający może żądać od Wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski pobranych samodzielnie przez Zamawiającego dokumentów;

b) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby, chyba, że umocowanie do reprezentacji wynika z dokumentów, o których mowa w pkt. a);

c) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. umowa o współdziałaniu). Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy;

d) zobowiązania wymagane postanowieniami pkt. 10.3 Specyfikacji, w przypadku gdy Wykonawca polega na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu wraz z pełnomocnictwami, jeżeli prawo do podpisania danego zobowiązania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt. a);

e) oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp (sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do Specyfikacji);

f) Jednolity Europejski Dokument Zamówienia/Jednolite Europejskie Dokumenty Zamówienia oraz oświadczenie Wykonawcy, sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do niniejszej Specyfikacji, o braku przesłanek do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1) oraz art. 7 ust 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r., poz. 835) - wymagane postanowieniami pkt. 9.2., 10.9 oraz 12.3 Specyfikacji;

g) przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt 9.13.1 Specyfikacji

Przedmiotowe środki dowodowe muszą zostać przekazane Zamawiającemu w formie materialnej za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (Dz. U. z 2020 r. poz. 1041), osobiście lub za pośrednictwem posłańca na adres: Igrzyska Europejskie 2023 spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, Kancelaria Ogólna, ul. Profesora Michała Życzkowskiego 20, 31-864 Kraków, do upływu terminu składania ofert.

Przedmiotowe środki dowodowe powinny zostać przekazane w zamkniętym opakowaniu (osobno dla każdego Zadania) opisanym: „Dostawa gadżetów i materiałów reklamowych na potrzeby promocji Igrzysk Europejskich 2023. Zadanie nr ...” - nr postępowania: 12/ZP/PROM/2022 – przedmiotowe środki dowodowe. Nie otwierać przed dniem 02 grudnia 2022 r., godz. 10:30”.

3. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Szczegółowe dane dotyczące środków ochrony prawnej opisane zostały w Specyfikacji Warunków Zamówienia.